Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Das Geschwister-Scholl-Institut für Politikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.08.2023) eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Departments (TV-L E 8, 85%).

 Das sind Ihre Aufgaben:

• Personalmanagement: Stellenbewirtschaftung sowie Beratung bei Einstellungen, Vertragsgestaltung und Personalangelegenheiten 
• Haushaltsangelegenheiten: Prüfung und Buchung von Rechnungen/Zahlungsanweisungen, inkl. Budgetierung und Haushaltsüberwachung der Landes- und Sondermittel am Department
• Kommunikationsschnittstelle am Department zwischen Geschäftsstelle, Lehreinheiten und der ZUV in den Bereichen Personal und Haushalt
• Internationale Korrespondenz in englischer Sprache 
• Assistenz der Geschäftsstellenleitung

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse von gängigen IT-Anwendungen wie MS Office, Adobe Acrobat, Zoom; idealerweise Kenntnisse von LMU-Chat, QISFSV-3T, CMS-Fiona
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gründliche Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung und der tarifrechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist unbefristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. 

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2023 per E-Mail an Dr. Lars C. Colschen: lars.colschen@gsi.uni-muenchen.de. Die Bewerbungsunterlagen sollen in einer maximal 5 MB großen PDF-Datei vollständig mit Anschreiben zusammengefasst sein.

Ansprechpartner: Dr. Lars C. Colschen

Weitere Informationen finden Sie hier.